服務範疇

公司秘書

宏毅咨詢公司秘書服務涵蓋註冊地址、法定文件、周年申報表、董事股東變更及會議記錄等全套法規支援,確保香港公司持續合規運作。

公司秘書整理周年申報及法定文件

公司秘書,是企業合規運作的守門人

根據《公司條例》第 474 條的規定,所有於香港註冊的有限公司均必須委任一名公司秘書。此職位的核心職責包括引導公司遵循相關法律法規、確保所有關鍵性法定文件準時遞交,以避免公司因疏忽而遭受法定處罰。對於缺乏法務經驗的中小企老闆而言,公司秘書服務是分擔合規責任的重要工具。

公司秘書的工作不僅限於每年遞交周年申報表(NAR1)。每當公司董事或股東有所變動、註冊辦事處遷址、增發股本、或更改公司名稱及章程時,均須於 14 至 42 日內向公司註冊處作出相應申報。延誤遞交不僅會招致罰款,部分情況下更可能影響公司的法律地位及銀行戶口運作。我們的公司秘書團隊全程跟進變動事項,確保所有申報於期限內完成。

根據《打擊洗錢及恐怖分子資金籌集條例》,自 2018 年起,於香港經營信託或公司服務業務(TCSP)必須持有相應牌照。宏毅咨詢持有 TCSP 牌照,所提供的公司秘書服務符合監管要求。對於中小企老闆而言,選擇持牌服務供應商不僅是合規問題,更是保障公司及董事個人責任的基本要求。

[02] · 服務包括

公司秘書範圍

  • 首席公司秘書職位委任
  • 註冊辦事處地址使用權
  • 周年申報表(NAR1)擬訂及遞交
  • 董事、股東變更通知(NSC1、ND2A、ND4)
  • 註冊地址變更通知(NR1)
  • 會議記錄、決議草擬及保存
  • 股東登記冊(Register of Members)維護
  • 重要控制人登記冊(SCR)建立及更新
  • 商業登記證年度續期
  • 印花稅及股份轉讓文件處理
  • TCSP 合規記錄保存

[03] · 服務流程

由諮詢到交付的每一步

  1. 01

    現況審視

    檢視貴司現有公司文件、註冊資料及合規狀況,識別過去未完成或延誤的法定申報。

  2. 02

    服務交接

    接管現有公司秘書職位,更新公司註冊處紀錄,並建立完整法定文件存檔。

  3. 03

    合規提示

    為周年申報、商業登記續期、董事變更等關鍵日期設立自動提示,確保不會遺漏。

  4. 04

    事件處理

    公司有任何變動時(董事、股東、地址、章程等),由我們即時草擬相應文件並遞交。

  5. 05

    年度維護

    每年協助完成 NAR1 申報、商業登記續期、SCR 更新,並提供完整合規記錄供查核。

05 STEPS

[04] · 常見問題

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